Managementassistent - 25-32 UUR

Dit ga je doen

Je bent als managementassistent de steun en toeverlaat van onze afdelingsmanagers en houdt het overzicht in alle werkzaamheden en projecten binnen de afdelingen. Jij weet precies wat op welk moment moet gebeuren. Afspraak = afspraak is daarbij een belangrijk uitgangspunt en processen en procedures die volgens planning verlopen ons gezamenlijke doel. Zie je ergens werk dat blijft liggen of vertraging oploopt? Dan trek je direct aan de bel bij de verantwoordelijke collega en je zorgt dat het goed komt. Of je overlegt met de manager hoe een eventueel probleem opgelost kan worden. Jou ontgaat echt niets en je hebt alles onder controle!

Ook bereid je vergaderingen voor en je schuift hierbij aan. Denk aan overleg van het managementteam van de gemeente of vergaderingen van portefeuillehouders. Je stelt de agenda op, maakt het verslag van deze bijeenkomsten en natuurlijk bewaak je vervolgens de voortgang op de gemaakte afspraken. Hierbij schakel je continu met de managers en stemt af over lopende werkzaamheden. En is er voor iets secretariële of administratieve ondersteuning nodig? Jij ziet het en pakt het op. Mede dankzij jou dragen we als organisatie maximaal bij aan wat Renswoude wil zijn: een prettige en betrouwbare gemeente voor alle inwoners en bedrijven.

Dit ben jij

Je staat met beide benen tussen je collega’s en beweegt je soepel op verschillende niveaus. Daarbij voel je in alle situaties de sfeer goed aan en gaat hier flexibel mee om. Tegelijkertijd ben je waar nodig standvastig en je houdt altijd je doel voor ogen. Wat er ook gebeurt, jij blijft onder alle omstandigheden rustig en hebt het overzicht.
Verder geldt voor jou:

• Je werkt en denkt op mbo+-/hbo-niveau en hebt je sporen al verdiend in een ondersteunende rol.
• Je bent stressbestendig, staat open voor nieuwe ideeën en weet dat je met humor meer bereikt dan met op je strepen staan.
• Voor jou is het een uitdaging om dingen te voorzien en al in actie te komen voordat dit van je gevraagd wordt.
• Je beschikt over uitstékende digitale vaardigheden. Sterker nog: op dit vlak ga jij ons nog wat leren!
• Je spreekt en schrijft uiteraard goed Nederlands. 

Dit bieden we je

Een zelfstandige en brede functie bij een afdeling binnen een kleine gemeente waar je werk er écht toe doet. Een omgeving waar je de ruimte krijgt om initiatieven te nemen, om te leren en om jezelf verder te ontwikkelen. Als je bij de gemeente Renswoude werkt, heb je uitstekende arbeidsvoorwaarden. Alles is erop gericht om flexibel te werken. Een goede balans tussen je werk en privé vinden we erg belangrijk. Je functie is ingedeeld in schaal 8 van de Cao Gemeenten. Daarbij ligt je salaris, afhankelijk van je opleiding en ervaring, tussen € 2.484 en € 3.591,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur. Daarnaast krijg je een Individueel Keuzebudget van 17,05% van je salaris, dat je op jouw manier kunt besteden, bijvoorbeeld voor extra salaris, extra verlof of aan opleidingen die je wilt volgen. Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor een jaar, met uitzicht op vast.

Hier ga je werken

Als managementassistent werk je voor de hele organisatie. Denk aan het uitvoeren van de Participatiewet, maar ook aan het beoordelen van bouwvergunningen. We zijn een kleine gemeente, dus bij ons komt eigenlijk alles bij elkaar. Dat maakt werken bij de gemeente juist zo afwisselend en je hebt echt eer van je doet: je ziet en merkt het resultaat direct in ons mooie dorp. We zijn als organisatie een leuk team waar we op een informele en persoonlijke manier met elkaar omgaan. Waar nodig nemen we werk van elkaar over en we hebben respect voor iedereen: wie je ook bent en wat je achtergrond ook is. 

Meer informatie

Wil je meer weten over deze boeiende functie? Neem dan contact op met Tjeerd Bosma, manager Fysiek en Sociaal Domein, via 06 - 311 177 11 of via t.bosma@renswoude.nl. Voor meer informatie over onze gemeente kun je hierop de website kijken.  

Solliciteren

Weet je al zeker dat deze functie managementassistent perfect bij je past? Wacht dan niet langer en solliciteer direct door je cv en motivatie te mailen naar w.reenen@renswoude.nl. We maken graag kennis met je! Je kunt tot en met zondag 24 oktober op deze vacature reageren.