Evenement organiseren
Als u een evenement wilt organiseren, heeft u een vergunning nodig van de gemeente. Dit geldt bijvoorbeeld voor een braderie, kermis, optocht of festival.
Voor kleinere evenementen zoals een straatfeest of een buurtbarbecue is een melding vaak genoeg.
Hoe werkt het?
Als uw evenement voldoet aan de volgende voorwaarden is een melding voldoende:
- Er zijn niet meer dan 100 personen tegelijk aanwezig.
- Het evenement vindt plaats:
- op maandag t/m zaterdag tussen 08.00 uur en 24.00 uur;
- op zondag tussen 13.00 en 23.00 uur.
- Er wordt geen muziek gespeeld voor 08.00 en na 23.00 uur.
- Het evenement vindt niet plaats op de rijbaan, (brom)fietspad of parkeerplaats of andere plek waar het een belemmering vormt voor het verkeer en de hulpdiensten.
- Er worden alleen kleine voorwerpen geplaatst met een oppervlakte van minder dan 10 m² per voorwerp.
- Er is een organisator.
- Het evenement wordt minimaal 10 werkdagen voorafgaand aan het evenement aan de burgemeester gemeld.
Aanvraag evenementenvergunning
Voldoet uw evenement niet aan de voorwaarden dan vraagt u een evenementenvergunning aan. Met het uitgebreide aanvraagformulier krijgt de gemeente inzicht in de aard en de omvang van het evenement. Dit is nodig om de veiligheid, de mate van overlast en de inzet van diensten goed te kunnen beoordelen.
Aanvraag evenementenvergunning
Aanvraagtermijn
U moet de aanvraag op tijd indienen. De termijnen variëren van 4 tot 12 weken.
Let op: Er zit geen koppeling tussen een aanvraag van een vergunning en de evenementenkalender. Omdat niet elk evenement geschikt is voor de evenementenkalender moet aanmelding daarvoor apart gedaan worden op renswoude.nl/ek.