Privacystatement

Wij nemen passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen. Zo beschermen we uw gegevens tegen onbevoegde toegang en onrechtmatig gebruik.

Iedereen die werkzaam is bij de gemeente Renswoude heeft een geheimhoudingsplicht. Daarnaast wordt de toegang tot persoonsgegevens alleen verstrekt aan medewerkers die daartoe bevoegd zijn om hun werk te kunnen doen.

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is. Als er in de wet een bewaartermijn staat, dan houden we ons daaraan.

Voor de uitvoering van onze taken werken wij samen met andere instanties. Soms bepaalt de wet dat wij uw gegevens moeten delen met bepaalde instanties.

Met andere instanties die namens ons gegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Bijvoorbeeld als wij bepaalde taken uitbesteden aan een andere gemeente. Al deze instanties moeten ook zorgvuldig en vertrouwelijk met uw gegevens omgaan.

U heeft privacyrechten. Alleen als het gaat om gegevens over uzelf kunt u deze rechten gebruiken.

• Recht op inzage
• Recht op correctie
• Recht op verwijdering
• Recht op overdragen (alleen als het gaat om gegevens waarvoor uw toestemming hebt gegeven)
• Recht om tijdelijk uw gegevens niet te gebruiken (Recht op beperking van de verwerking & Recht van bezwaar)

Wilt u gebruik maken van deze rechten? Maak een afspraak bij de gemeente om langs te komen. Het is belangrijk dat u een geldig identiteitsbewijs meeneemt.

Let op! Of een bepaald recht van toepassing is, hangt af van uw specifieke situatie.

De gemeente is verplicht een register bij te houden van alle verwerkingen met persoonsgegevens. Daarin staat onder andere welke persoonsgegevens we gebruiken, voor welke doelen en hoelang ze bewaard blijven. Ook staat erin of ze aan met anderen gedeeld worden. Het register is niet openbaar, maar het wordt wel continu bijgewerkt.

De gemeente houdt ook een register bij van datalekken. Een datalek is een inbreuk op de beveiliging van persoonsgegevens. Dit betekent dat persoonsgegevens terechtkomen bij iemand die de gegevens niet behoort te krijgen. Dat kan op verschillende manieren gebeuren. Bijvoorbeeld door het hacken van gemeentelijke systemen of het verlies van een laptop waar persoonsgegevens op van inwoners op staan.

Wij zijn verplicht elk datalek te melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse privacytoezichthouder. Soms zijn wij ook verplicht het bij u te melden als het om uw eigen persoonsgegevens gaat.

Ontdekt u een datalek? Meld het ons! Wij ondernemen zo snel mogelijk actie om het op te lossen en aan onze meldplicht te voldoen.

Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen te gaan.

Deze maatregelen zijn, conform de geldende gemeentelijke beveiligingsnormen zoals vastgelegd in de Baseline Informatiebeveiliging Nederlandse Gemeenten (BIG), opgenomen in ons Informatiebeveiligingsbeleid.

Hoe de gemeente verder met persoonsgegevens omgaat staat in de Bestuurlijke nota privacy.